easyVerein Preise 2026: Tarife, Kosten und versteckte Gebühren
easyVerein-Tarife 2026: DEMO ist kostenlos, Essentials ab €7,14/Monat, Professional ab €19,38/Monat — alle Preise transparent. Plus: was bei Add-Ons, Rabatten und Setup-Aufwand wirklich anfällt.
easyVerein ist seit Jahren ein Standardname im deutschen Vereinswesen — vor allem für die Mitgliederverwaltung. Die Preisstruktur 2026 ist auf den ersten Blick einfach, aber die Frage „was zahle ich am Ende wirklich?" hängt stark von Mitgliederzahl, Vertragslaufzeit und Zusatz-Modulen ab. Hier alle Tarife im Überblick, mit Stand vom offiziellen Preismodell auf easyverein.com.
Die offiziellen Tarife
easyVerein arbeitet mit einem gestaffelten Modell nach Mitgliederzahl. Alle Tarife unten zeigen den niedrigsten Einstiegspreis bei 12-Monats-Vorauszahlung (gibt 15% Rabatt gegenüber Monats-Zahlung).
| Tarif | Mitglieder bis | Einstiegspreis (ab) | Admins | Speicher |
|---|---|---|---|---|
| DEMO | 10 | kostenlos | 3 | 0 GB |
| Essentials | 100 | ab €7,14/Monat | 3 | 10 GB |
| Community | 250 | ab €12,24/Monat | 4 | 15 GB |
| Office | 500 | ab €15,30/Monat | 5 | 20 GB |
| Professional | 500+ | ab €19,38/Monat | erweiterbar | erweiterbar |
Preise alle inkl. MwSt. Stand: Anfang 2026, easyverein.com.
Wichtige Punkte zur Tarif-Logik
- Es gibt eine echte kostenlose Version (DEMO) mit bis zu 10 Mitgliedern. Anders als z.B. WISO Mein Verein, das nur eine Test-Periode kennt.
- Die DEMO ist zeitlich unbegrenzt — easyVerein bewirbt das als „kostenlos und zeitlich unbegrenzt testen".
- Die Einstiegspreise pro Tarif gelten bei 12-Monats-Vorauszahlung. 6-Monats-Verträge bekommen 10% Rabatt, monatlich gibt es keinen Rabatt (= höchster Effektivpreis).
- Keine Setup-Gebühren offiziell — kostenpflichtig sind nur Erweiterungen + ggf. Custom-Onboarding-Pakete.
Rabatte und Sonderkonditionen
- Vertragslaufzeit-Rabatt: 10% bei 6 Monaten, 15% bei 12 Monaten Vorauszahlung
- Gemeinnützigen-Rabatt: bis zu 50% für humanitäre Organisationen (separate Antragstellung)
- Add-Ons: zusätzliche Administratoren / Mitglieder / Speicher sind als Erweiterungen buchbar — exakte Preise werden bei der individuellen Konfiguration angezeigt
- 14-Tage-Kündigungsfrist auf alle bezahlten Tarife
Was kostet easyVerein wirklich — drei reale Beispiele
Beispiel A: kleiner Fußballverein, 80 Mitglieder, eine Abteilung
- Tarif Essentials (bis 100 Mitglieder) bei 12 Monaten Vorauszahlung
- ab €7,14/Monat = rund €86/Jahr
Beispiel B: mittlerer Verein, 200 Mitglieder, mehrere Abteilungen
- Tarif Community (bis 250 Mitglieder) bei 12 Monaten Vorauszahlung
- ab €12,24/Monat = rund €147/Jahr
Beispiel C: großer Verein, 480 Mitglieder, Buchhaltung + Spenden
- Tarif Office (bis 500 Mitglieder) bei 12 Monaten Vorauszahlung
- ab €15,30/Monat = rund €184/Jahr
Diese Zahlen sind Einstiegspreise für die Basis-Module. Wer zusätzliche Administratoren, mehr Speicher oder Erweiterungen braucht, kommt darüber. Für genaue Konfiguration → easyVerein-Preisrechner direkt auf der Webseite.
Versteckte Aufwände jenseits des Preisschilds
Selbst wenn der Tarif transparent ist, kommt im Vereinsalltag echter Aufwand dazu, der oft vergessen wird:
Setup + Datenmigration Realistisch 15-30 Stunden ehrenamtliche Zeit, je nach Quelle (Excel, alte Software, Papierlisten). Diese Zeit kommt vor dem ersten Einzahlungslauf.
Schulung Vorstand 4-6 Stunden über 2-3 Vorstandsmitglieder. easyVerein hat gute YouTube-Tutorials, aber jemand muss sie schauen.
Erstes Buchhaltungs-Quartal Faktor 2-3 langsamer als später. Lernkurve auf Fehler + Sonderfälle.
In Stundensätzen ehrenamtlicher Zeit: ~€500-900 einmaliger Aufwand — kein Geld, das easyVerein bekommt, aber Zeit, die der Vorstand investiert.
Vergleich mit Alternativen
| Software | Vergleichbarer Mid-Tier-Preis 2026 |
|---|---|
| easyVerein Community (bis 250 Mgl) | ab €12,24/Monat |
| Vereinsplaner | um €20/Monat |
| WISO Mein Verein | um €99/Jahr (€8,25/Monat) |
| SpielerPlus Basis | kostenlos (mit Werbung) |
| MatchMakers | aktuell Beta, später kostenpflichtig |
Achtung: Der Vergleich hinkt, weil die Schwerpunkte unterschiedlich sind. easyVerein ist stark in Mitgliederverwaltung + Buchhaltung, SpielerPlus in Mannschaftsorganisation. Wer beide Funktionsbereiche braucht, fährt mit zwei spezialisierten Tools meist besser als mit einem All-in-One.
Lohnt sich easyVerein für deinen Verein?
Ja, wenn:
- 100+ aktive Mitglieder
- Mitgliederverwaltung als Hauptproblem
- SEPA-Lastschrift wichtig
- Mehrere Abteilungen / Sektionen
- Vorstand will administrative Doppelarbeit reduzieren
Eher nein, wenn:
- Unter 30-50 Mitglieder (DEMO-Tarif tut's, oder Excel)
- Nur eine Sportart, einfache Beiträge
- Hauptproblem ist Mannschafts-Organisation (besser: SpielerPlus oder MatchMakers parallel)
Fazit
easyVerein-Preise 2026 starten kostenlos (DEMO bis 10 Mitglieder) und kosten ab Essentials nur €7,14/Monat bei 12-Monats-Vertrag. Das ist verglichen mit dem Funktionsumfang fair. Größere Vereine landen bei €12-19/Monat — auch das ist marktüblich. Den Hauptaufwand machst du selbst: das Setup und die Datenpflege. Diese Zeit ist die „echte Investition", nicht das Software-Abo.
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