Schiedsrichter zuweisen mit MatchMakers – Buchungs-Guide

Kein Schiri, kein Spiel. Die zwei wahrscheinlich nervigsten Sätze im Amateurfußball lauten: "Wer pfeift heute eigentlich?" und "Der ist krank, wir brauchen Ersatz." Wenn du schon einmal eine Stunde vor Anpfiff frustriert das Vereinsheim nach einem Erwachsenen mit Pfeife durchsucht hast, weißt du, was ich meine.

In diesem Guide zeige ich dir, wie du in MatchMakers Schiedsrichter sauber buchst oder zuweist. Du lernst den Unterschied zwischen Verbands-Schiri und Vereinsschiri, wie du faire Bezahlung organisierst und wie du typische Konflikte schon im Vorfeld vermeidest. Der ganze Prozess passiert auf /dashboard/referees.

#Warum das Schiri-Thema überhaupt so heikel ist

Deutschland hat seit Jahren einen Schiedsrichter-Mangel. Pro Saison hören rund 8 % aller Schiedsrichter auf, neue Lizenzen werden in geringerem Tempo nachgeholt. Die Folge: Verbände priorisieren Pflichtspiele, Trainingsspiele bleiben schiri-los. Wer als Trainer nicht selbst Hand anlegt, steht oft ohne Unparteiischen da.

Mehr Hintergrund zur Problematik liest du in unserem Beitrag Schiedsrichter-Mangel im Amateurfußball. Hier konzentrieren wir uns auf die Lösung.

#Verbands-Schiri vs. Vereinsschiri: was wann?

#Verbands-Schiri

• Pflicht bei Pflichtspielen (Liga, Pokal, Aufstiegsspiele)
• Wird vom Kreisschiedsrichter-Ausschuss angesetzt
• Hat eine gültige Lizenz und ist neutral
• Spesen sind bundesweit über die DFB-Schiedsrichter-Ordnung geregelt (Spesensätze je nach Spielklasse)

#Vereinsschiri

• Reicht für Trainingsspiele, Freundschaftsspiele, einzelne Turniere
• Hat oft keine offizielle Lizenz, sondern nur eine "Pfeifen-Berechtigung" auf Vereinsebene
• Wird von einem der beiden Vereine gestellt
• Bezahlung ist Verhandlungssache

#Faustregel

• Pflichtspiel? Immer Verbands-Schiri.
• Trainingsspiel mit ähnlichem Niveau? Vereinsschiri reicht.
• Trainingsspiel gegen einen deutlich stärkeren oder hochsensiblen Gegner (z. B. Pokalvorbereitung)? Verbands-Schiri buchen, lohnt sich.
• Hallenturnier? Mehrere Vereinsschiris organisieren – ein Verbands-Schiri pro Turnier reicht für Halbfinale/Finale.

#Schritt 1: Schiri-Bedarf am Event hinterlegen

Öffne das betreffende Spiel in /dashboard/events. Im Tab "Schiedsrichter" findest du drei Optionen:

1. Verbands-Schiri anfragen – wir leiten die Anfrage an den zuständigen Kreis weiter
2. Vereinsschiri zuweisen – du wählst aus deinem Pool oder dem des Gegners
3. Schiri über MatchMakers ausschreiben – Schiedsrichter aus der Region können sich melden

Für Trainingsspiele empfehle ich Variante 3, weil sie die meiste Flexibilität bietet und gleichzeitig dokumentiert ist.

#Schritt 2: Schiri ausschreiben über MatchMakers

Klick auf /dashboard/referees → "Neue Ausschreibung". Felder:

• Spieldatum, -uhrzeit, -ort
• Spielniveau (z. B. Bezirksliga U17)
• Spielzeit (2 × 40 Min., Wechselregeln IFAB)
• Vergütung (klassisch 25–60 €, je nach Niveau und Anreise)
• Anreisepauschale (kann separat ausgewiesen werden, z. B. 0,30 €/km)
• Kommentarfeld für Besonderheiten

Die Ausschreibung läuft 48 Stunden – innerhalb dieser Zeit können sich Schiedsrichter bewerben. Du siehst Profile, Bewertungen, gepfiffene Spiele und Verfügbarkeit. Ein Klick reicht, um zuzusagen.

#Schritt 3: Bezahlung sauber regeln

Die häufigste Quelle für nachträglichen Streit. Vorab: dokumentier alles im Buchungsprozess, dann gibt es nichts zu diskutieren.

#Übliche Sätze (Stand 2025/26)

• Hallenfußball / Bambini: 15–25 € pro Spiel
• Jugend U13–U17: 25–40 € pro Spiel
• Jugend U19 / Damen: 35–55 € pro Spiel
• Senioren Kreisliga / A-Klasse: 40–70 € pro Spiel
• Bezirksliga / Landesliga: 60–100 € pro Spiel

#Anreise

• Pauschale 0,30 €/km hin und zurück (gleiches Modell wie im Carpool)
• Alternativ: Mindestpauschale 15 € bei kurzen Strecken

#Auszahlung

• Bar nach dem Spiel: einfach, aber rechtlich unsauber, wenn nicht quittiert
• Überweisung innerhalb 7 Tagen: sauberste Variante
• MatchMakers-Wallet: Schiri bekommt sein Geld direkt nach Bestätigung des Spiels gutgeschrieben

Im Buchungsprozess wird die Vergütung automatisch im Vertrag festgehalten. Falls der Schiri Spesenbeleg braucht (z. B. für Steuer oder Vereinsmeldung), kannst du ihn direkt aus der Plattform exportieren.

#Schritt 4: Konflikte vermeiden – die 7 wichtigsten Tipps

#Tipp 1: Bezahlung VOR dem Spiel klären, nicht danach

Keine Verhandlung in der Halbzeit. Wenn der Schiri am Anpfiff steht, muss die Vergütung dokumentiert sein. MatchMakers macht das automatisch.

#Tipp 2: Spielregeln vor dem Spiel besprechen

Wechselregel? Spielzeit? Verlängerung? In Trainingsspielen weichen die oft von Pflichtspielen ab. 2 Minuten Briefing erspart 30 Minuten Diskussion.

#Tipp 3: Schiri darf rote Karten ziehen – auch im Trainingsspiel

Manche Trainer denken "Ist ja nur Test, lass den Schiri das nicht machen." Falsch. Wenn es im Trainingsspiel zur Tätlichkeit kommt, muss der Schiri reagieren – sonst trägt er die Verantwortung. Akzeptier die Entscheidung und diskutiert nachher.

#Tipp 4: Trinkpause anbieten

Gerade im Sommer ist eine Trinkpause für den Schiri Pflicht. Stell dem Unparteiischen eine Wasserflasche an die Mittellinie. Klingt banal, ist aber das Erste, was Schiedsrichter im Bewertungsteil erwähnen.

#Tipp 5: Pünktlich zahlen

"Nächste Woche kriegst du das" ist keine Lösung. Bei MatchMakers-Wallet entfällt das Problem. Bei Barzahlung: Quittung mitgeben.

#Tipp 6: Bewertung abgeben – aber fair

Nach dem Spiel bewertet ihr den Schiri auf /dashboard/referees. Bitte fair, nicht emotional. Schiedsrichter mit guten Bewertungen kommen gerne wieder. Schiri-Pool aufbauen ist ein 5-Jahres-Projekt, das jeder Verein bewusst betreiben sollte.

#Tipp 7: Bei Konflikten: Plattform-Mediation nutzen

Gab es einen ernsthaften Streit (verbale Entgleisung, körperliche Konfrontation, Bezahlungsstreit)? MatchMakers hat einen Mediations-Workflow im /dashboard/messages-Bereich. Du kannst den Konflikt formal melden, beide Seiten geben Stellung ab, ein moderierter Schlichtungsprozess läuft. Das ersetzt zwar keine offizielle Verbandsmeldung, aber für die meisten Reibereien reicht es.

#Schritt 5: Eigenen Schiri-Pool aufbauen

Langfristig willst du einen Pool aus 5–10 Schiedsrichtern haben, die regelmäßig für deinen Verein pfeifen. So baust du ihn auf:

1. Eigene Schiris ausbilden lassen: Pro Saison sollte jeder Verein 1–2 neue Lizenzen anmelden. Die Verbandskosten von 50–80 € sind gut investiert.
2. Mit befreundeten Vereinen tauschen: Du pfeifst bei denen, die pfeifen bei dir. MatchMakers hat dafür eine "Schiri-Tausch"-Funktion in /dashboard/referees.
3. Pensionierte Verbands-Schiris ansprechen: Viele ältere Schiedsrichter pfeifen nach dem Karriereende noch gerne Trainingsspiele für 30–40 €.
4. Studenten anwerben: Sportstudenten an nahen Unis sind oft offen für nebenberufliche Schiri-Engagements – einfach im Schwarzen Brett oder über LinkedIn ansprechen.

Mehr zum Aufbau des ehrenamtlichen Engagements liest du in Ehrenamtlich Trainer werden – viele Strategien gelten 1:1 auch für Schiris.

#Sonderfall: Hallenturniere

Für ein Hallenfußballturnier brauchst du in der Regel 2–3 Schiris bei einem Tagesturnier mit 8 Mannschaften. Plane:

• 1 Hauptschiri für Halbfinale + Finale (idealerweise Verbands-Schiri)
• 2 Vorrunden-Schiris (Vereinsschiris reichen)
• Pausen einplanen: kein Schiri pfeift mehr als 4 Spiele am Stück

Die Buchung läuft auch hier über /dashboard/tournaments → Tab "Schiedsrichter". MatchMakers schlägt automatisch eine Schiri-Schichtplanung vor, die du nur noch bestätigen musst.

#Sonderfall: Spiel ohne Schiri

Wenn wirklich keiner gefunden wurde, gibt es zwei legitime Notlösungen:

1. Trainer-Schiri: Einer der beiden Trainer übernimmt. Funktioniert nur, wenn beide Mannschaften ausdrücklich zustimmen. Weniger gut, weil Befangenheits-Verdacht.
2. Spielerleitung: Bei Trainingsspielen unter U13 manchmal okay – ein älterer Spieler oder Co-Trainer übernimmt. Spielzeit dabei verkürzen, Wechsel großzügig zulassen.

Dokumentier in beiden Fällen im Spielbericht in /dashboard/events, dass kein offizieller Schiri da war. Im Versicherungs-Schadensfall ist das relevant.

#Schritt 6: Schiri-Briefing 60 Minuten vor Anpfiff

Was der Schiri vorab wissen muss:

• Anzahl Spielzeit und -hälften
• Wechselregelung
• Verlängerung / Elfmeterschießen ja/nein
• Trinkpause ja/nein
• Strafraumbesonderheiten (z. B. Hallenfußball)
• Trainerverhalten (Coaching-Zone)
• Wer bezahlt nach dem Spiel

Kurz im Vereinsheim ansprechen, in zwei Minuten erledigt.

#Schritt 7: Bezahlung dokumentieren – Steuerfrage

Kurzer Hinweis: Schiedsrichter-Vergütungen sind unter der Übungsleiterpauschale (3.000 € pro Jahr) steuerfrei, sofern der Schiri den Verein als Auftraggeber hat. MatchMakers exportiert dir die Liste aller Schiri-Auszahlungen pro Saison als PDF, das du in der Vereinsbuchhaltung ablegen kannst. Wer das nicht sauber dokumentiert, riskiert bei einer Vereinsprüfung Nachzahlungen.

Für die Vereinsausstattung passend zur Schiri-Saison – Pfeifen, Karten, Spielprotokolle – wirf einen Blick in Vereinsausstattung für die Saison.

#Häufige Fragen

#"Was, wenn der Schiri kurzfristig absagt?"

MatchMakers schickt automatisch eine Push-Benachrichtigung an die Top-3-Reservekandidaten in der Region. In 70 % der Fälle kommt innerhalb 90 Minuten ein Ersatz zustande – sofern du die Reservefunktion in /dashboard/settings aktiviert hast.

#"Müssen wir den Schiri einladen ins Vereinsheim?"

Nicht zwingend, aber gute Sitte. Ein Getränk, ein kleiner Snack, vielleicht eine Currywurst. Schiris, die freundlich aufgenommen werden, kommen wieder. Und sie sprechen in ihrer Schiri-WhatsApp-Gruppe gut über euren Verein.

#"Was bei Verletzung des Schiris?"

Die Mannschafts-Haftpflicht der Vereine deckt das normalerweise ab. Aber: Während eines Trainingsspiels muss vorab geklärt sein, ob der Schiri über seinen Verband versichert ist (bei Verbandsschiris ja, bei Vereinsschiris oft nicht). Im Zweifel: Vereinshaftpflicht checken.

#"Können Spielerinnen und Spieler unter 18 Schiri sein?"

Ja, ab 12 Jahren mit Lizenz – aber nur für jüngere Altersklassen. Hier ist das DFB-Reglement strikt. Ein 14-Jähriger darf z. B. eine F-Jugend pfeifen, keine A-Jugend.

#Zusammenfassung

1. Schiri-Bedarf am Spiel hinterlegen: /dashboard/events
2. Verbands-Schiri ODER Vereinsschiri ODER Ausschreibung: /dashboard/referees
3. Bezahlung vor dem Spiel klar dokumentieren
4. Briefing 60 Minuten vor Anpfiff
5. Trinkpause, Höflichkeit, faire Behandlung
6. Bewertung abgeben → Schiri-Pool aufbauen
7. Steuern und Versicherung sauber dokumentieren

Wer das einmal sauber aufgesetzt hat, wird nie wieder den Halbzeit-Notruf an den Vater des Linksverteidigers absetzen. Probier den Workflow beim nächsten Trainingsspiel aus – Anmeldung unter /login bzw. /register, und du bist startklar.

#Drei reale Praxisfälle

#Fall 1: Trainingsspiel ohne angemeldeten Schiri

Martin, Trainer einer Senioren-Kreisliga-Mannschaft, hatte ein Trainingsspiel zwei Wochen vor Saisonbeginn organisiert. Der vom Gegner zugesagte Vereinsschiri sagte 24 Stunden vorher ab. Über die Ausschreibung in /dashboard/referees meldete sich ein pensionierter Verbands-Schiri aus dem Nachbarkreis innerhalb von zwei Stunden, fuhr 18 km, pfiff für 35 € plus Anreisepauschale. Dokumentation, Bezahlung und Bewertung liefen vollständig über die Plattform – kein Bargeld-Drama, kein Streit nach dem Spiel.

#Fall 2: Hallenturnier mit gemischtem Schiri-Pool

Claudia, Jugendkoordinatorin in einem 8-Mannschaften-Hallenturnier, hatte 2 Vereinsschiris für die Vorrundenspiele und 1 Verbands-Schiri für Halbfinale + Finale gebucht. Über die Schichtplanung in /dashboard/tournaments sahen alle Schiris ihre Spielzeiten vorab. Kein Schiri pfiff mehr als 4 Spiele am Stück, Pausen waren klar dokumentiert. Bezahlung pauschal über Vereinskasse, alle Beteiligten haben gut bewertet – Claudia hat seitdem einen Stamm-Pool für jährlich wiederkehrende Turniere aufgebaut.

#Fall 3: Konflikt durch transparente Dokumentation entschärft

Nach einem Trainingsspiel wollte ein Verein dem Schiri 25 € zahlen, dieser hatte aber 40 € im Profil hinterlegt und auch im Buchungsformular bestätigt. Statt eines Streits nach dem Spiel öffnete der Trainer die MatchMakers-Buchungsbestätigung in /dashboard/messages – die 40 € waren klar dokumentiert. Konflikt in 90 Sekunden geklärt, beide Seiten haben sich später bedankt.

#Schiri-Onboarding für deinen Verein

Wenn dein Verein noch keine eigenen Schiris hat, hier eine 12-Monate-Roadmap:

• Monat 1–2: 1–2 interessierte Spieler oder Eltern als Schiri-Anwärter identifizieren.
• Monat 3: Anmeldung zum Schiri-Lehrgang beim Kreisverband (in der Regel 8–12 Termine, Kosten 50–80 €).
• Monat 4–5: Lehrgang absolvieren, Prüfung bestehen.
• Monat 6–8: Erste Pflichtspiele auf F-/E-Jugend-Niveau pfeifen, Erfahrung sammeln.
• Monat 9–12: Aufbau zum D-/C-Jugend-Schiri und gleichzeitig im Vereinsumfeld als Trainings- und Freundschaftsspielschiri einsetzbar.

Dieser Aufbau lohnt sich auch finanziell: Pro Saison spart ein Verein mit eigenen Schiris im Schnitt 600–1.200 € externe Vergütungen. Mehr zur Förderung des Ehrenamts und passenden Wegen in Ehrenamtlich Trainer werden.

#Tipp: Schiri und Spielanalyse koppeln

Gute Schiedsrichter geben gerne nach dem Spiel ein Mini-Feedback. Wer das mit einer eigenen kleinen Spielanalyse verbindet, holt sich kostenlos eine externe Perspektive auf das eigene Team. Frag den Schiri nach: Welche Pressing-Linie wirkte stark? Wo war die Mannschaft öffnerisch? Solche Hinweise sind oft wertvoller als jede Statistik – und sie kosten dich nichts außer einer höflichen Frage und vielleicht einem zusätzlichen Kaffee im Vereinsheim.